Pragul de 2.500 lei și mijloacele fixe în Start-Up Nation: ce s-a întâmplat în 2026 și ce reții pentru sesiunea a 2-a

În primăvara lui 2026, o modificare aparent tehnică a creat multă incertitudine printre beneficiarii Start-Up Nation. Situația a fost rezolvată, dar lecția rămâne valabilă pentru oricine pregătește un proiect pentru sesiunea a 2-a a ediției IV.

Regula din procedură

Procedura ediției IV spune că activele cumpărate prin program sunt eligibile doar dacă, individual, fac parte din categoria mijloacelor fixe. Excepțiile sunt puține: semnătura electronică, cheltuielile de înființare a firmei, tabletele, telefoanele și plăcuțele informative.

Când procedura a fost scrisă, un bun devenea mijloc fix de la 2.500 de lei în sus, cu o durată de utilizare de peste un an.

Ce s-a schimbat

Pragul fiscal pentru mijloacele fixe a crescut de la 2.500 la 5.000 de lei. Pentru contabilitatea obișnuită, schimbarea a fost o simplificare. Pentru Start-Up Nation, a ridicat o problemă serioasă:

• peste 3.000 de firme depuseseră deja cereri de finanțare, cu bugete construite pe pragul vechi;
• echipamentele cu valori între 2.500 și 5.000 de lei nu mai erau mijloace fixe din punct de vedere fiscal;
• au apărut interpretări potrivit cărora aceste bunuri ar deveni neeligibile.

Exemplu tipic: un proiect care includea un laptop de 4.800 de lei și o imprimantă de 3.000 de lei. Ambele erau eligibile la depunere. După modificarea fiscală, teoretic, niciunul nu mai era mijloc fix.

Cum a fost rezolvată situația

Ministerul Economiei a modificat procedura prin Ordinul MEDAT nr. 480/2026, publicat în Monitorul Oficial pe 1 aprilie 2026. Soluția a fost menținerea valorii de 2.500 de lei ca prag de eligibilitate în program, independent de pragul fiscal. Proiectele deja depuse nu au trebuit refăcute.

Ce reții pentru Start-Up Nation 2027 (sesiunea a 2-a)

• Regulile programului și regulile fiscale nu sunt același lucru. Un bun poate fi tratat într-un fel în contabilitate și în alt fel în procedura programului.
• Pragul rămâne 2.500 de lei și în sesiunea a 2-a, pentru că este stabilit prin procedura ediției IV. Doar un nou ordin de modificare l-ar putea schimba.
• Nu fragmenta artificial achizițiile. Un set de echipamente care funcționează împreună se analizează după natura și rolul lui în activitate, iar încadrarea greșită poate fi contestată la decont.
• Justifică fiecare bun. Pe lângă valoare, contează legătura cu activitatea codului CAEN finanțat.

Cum îți construiești bugetul în siguranță

1. Pornește de la lista de cheltuieli eligibile și de la plafoanele fiecărei categorii.
2. Verifică încadrarea fiecărui echipament în Catalogul mijloacelor fixe (HG nr. 2139/2004); contează și pentru punctajul la echipamente tehnologice.
3. Evită bunurile de valoare mică pe care nu le poți deconta, cu excepțiile permise.
4. Păstrează o marjă pentru variațiile de preț dintre oferta inițială și momentul achiziției.

Dacă ai un buget în lucru, merită verificat înainte de depunere. O încadrare greșită poate costa puncte sau poate reduce suma decontată.

Surse: StartupCafe – Ordinul MEDAT 480/2026, procedura de implementare.